Inventaire des portes et des zones
Répertoriez les entrées, les espaces partagés, les suites privées et les chambres réservables par fonction opérationnelle.
Définissez les groupes de portes, les autorisations des membres, la gestion des visiteurs et les fenêtres de réservation avant de choisir le matériel. Le descriptif du projet donne aux opérations, à l'informatique et aux achats une base d'examen technique et commercial.
Point d'entrée, appel des visiteurs et transfert entre l'accès du public et l'accueil.
Bureaux partagés, suites privées et itinéraires du personnel liés à des groupes d'accès définis.
Espaces de réunion nécessitant des autorisations planifiées et des enregistrements d'événements.
Répertoriez les entrées, les espaces partagés, les suites privées et les chambres réservables par fonction opérationnelle.
Définissez qui admet les visiteurs, administre les autorisations et examine les exceptions.
Identifier les dessins, les conditions d'ouverture, les interfaces et les documents d'approbation requis pour l'examen.
Mappez les événements d'adhésion aux groupes de portes afin que les utilisateurs approuvés reçoivent les informations d'identification appropriées sans configuration de routine au bureau. Les rôles, les périodes d'activité et les groupes d'accès sont définis lors de la mise en œuvre.
Appliquez une date de fin ou un changement de statut à l'ensemble d'informations d'identification concerné lorsque l'adhésion change. Cela réduit les autorisations obsolètes et évite les flux de travail manuels de récupération de cartes.
Prend en charge l'entrée autorisée en dehors des heures de réception avec la méthode configurée de mobile, de carte ou de code PIN. Sélectionnez les procédures de secours par site, groupe d'utilisateurs et type de porte.
Utilisez les événements de réservation pour appliquer des fenêtres d'accès aux salles sélectionnées. Confirmez les règles d’entrée anticipée, d’annulation et d’audit avant que la connexion ne soit libérée.
Examinez les événements par porte, heure et groupe d’utilisateurs pour prendre en charge la gestion de la capacité, des services et des exceptions. Confirmez les champs de rapport disponibles pendant la cadrage du projet.
Émettez des codes QR ou des codes PIN à durée limitée et à porte limitée pour les pass journaliers et les événements. Configurez la validité, les zones autorisées et les exigences de conservation des enregistrements pour chaque cas d'utilisation.
La plateforme d'adhésion envoie un événement approuvé à la couche d'accès. La connexion mappe le statut d'adhésion, le rôle, le site et la période d'activité aux groupes de portes appropriés, puis émet les informations d'identification sélectionnées. Le flux de travail exact dépend de l'API de la plate-forme source, de la politique d'accès et des règles de fonctionnement convenues lors de la définition du périmètre du projet.
Le plan d'accès peut inclure des cartes RFID, des codes PIN ou un repli géré par la réception, sous réserve du matériel et de la politique d'exploitation sélectionnés. Confirmez le repli des informations d'identification, le comportement hors ligne et la gestion des exceptions pour chaque type de porte avant l'installation.
La connexion est évaluée par rapport à l'API, aux événements webhook et au modèle de données de la plate-forme source. La portée du projet définit les mappages de membres, de réservation et de statut requis. Le travail documenté sur l'interface externe doit être confirmé par rapport aux exigences de déploiement spécifiques avant l'approbation commerciale.
Les codes QR ou codes PIN temporaires peuvent être configurés par période de validité, portes autorisées et type d'utilisateur. Les règles du projet doivent couvrir l'autorité d'émission, la capacité d'événement, l'expiration des informations d'identification et la conservation des enregistrements d'accès.
Les événements de porte peuvent prendre en charge la révision par heure, porte et groupe d'utilisateurs, sous réserve de la plate-forme sélectionnée et de la politique de données. Définissez les champs de reporting, les périodes de conservation et toute interface bâtiment-système lors de l’examen technique.
La personnalisation des applications en marque blanche est évaluée séparément du déploiement d'accès standard. Il couvre le remplacement de la marque pour l'application plutôt que le développement d'applications sur mesure, et la quantité minimale de commande actuelle du programme est de 1 000 unités. Confirmez l’éligibilité, la portée du produit et les conditions commerciales avec l’équipe de projet.
Le MOQ actuel de déploiement de coworking est de 200 verrous. Le prix dépend du nombre de portes, des sites, de la politique d'identification, de l'interface de la plateforme et du niveau de support de projet requis. Soumettez la carte d’exploitation et les détails de la plate-forme pour un devis spécifique au projet.