Tür- und Zoneninventar
Listen Sie Eingänge, Gemeinschaftsbereiche, private Suiten und reservierbare Räume nach Betriebszweck auf.
Co-Working-Zutrittskontrolle
Zutrittsregeln, die zu Ihrem Coworking-Betrieb passen
Legen Sie vor der Geräteauswahl Türgruppen, Mitgliederrechte, Besucherabläufe und Buchungszeiten fest. So können Betrieb, IT und Einkauf das technische und kaufmännische Konzept gemeinsam prüfen.
EinsatzplanProjektüberprüfungsbasis
- 01 / ANKUNFT
Gebäudeeintritt
Besucherruf am Eingang und Übergabe zwischen öffentlichem Zugang und Empfang.
- 02 / MITGLIEDER
Arbeitsbereiche für Mitglieder
Gemeinsame Arbeitsplätze, private Büros und Wege der Mitarbeiter, jeweils an festgelegte Zutrittsgruppen gebunden.
- 03 / BUCHUNG
Buchbare Räume
Besprechungsräume, für die geplante Berechtigungen und Veranstaltungsaufzeichnungen erforderlich sind.
Eine Betriebskarte. Drei Zutrittsszenarien, die vor der Geräteauswahl geklärt werden sollten.Projektumfangsübersicht
Hinweise für Einkauf und Projektplanung
Ein Zugangssystem für einen Co-Working-Standort muss mit den tatsächlichen Raum- und Betriebsregeln beginnen. Trennen Sie Haupteingang, gemeinsam genutzte Bereiche, interne Teamzonen und einzelne Besprechungsräume. Für jeden Bereich sollte feststehen, wer Zutritt vergibt, wie eine Berechtigung endet und wer Änderungen freigibt. Diese Übersicht hilft, Hardware und Zugangsregeln nicht unabhängig voneinander zu planen.
Einordnung für Einkauf und Vertrieb
Erfassen Sie außerdem Besuchsablauf, Empfangszeiten, Buchungsfenster und die Schnittstelle zwischen Zutritt und vorhandener IT. Eine mobile oder appbasierte Funktion sollte erst dann in die Ausschreibung aufgenommen werden, wenn der gewünschte Ablauf und die unterstützte Modell- und Firmwarekombination benannt sind. Rollen, Netzwerke und Ereignisprotokolle müssen mit den zuständigen IT- und Betriebsteams abgestimmt werden.
Nächster Schritt
Planen Sie Änderungen im laufenden Betrieb mit: Wer nimmt Nutzer auf, wer entzieht Berechtigungen und wie werden verlorene Zugangsmittel behandelt? Ergänzen Sie einen Test für den Besuchsablauf und für interne Türen. So kann das Team prüfen, ob Berechtigungen im Alltag nachvollziehbar bleiben, ohne technische Funktionen zu versprechen, die in der gewählten Konfiguration nicht bestätigt wurden.
Angaben vor einer Anfrage
- Zugangspunkte und Raumgruppen in einer einfachen Matrix abbilden.
- Nutzerrollen, Freigaben, Ablauf und Änderungsverantwortung festlegen.
- Besuchsannahme und Empfangsablauf vom internen Zutritt trennen.
- Vorhandene Controller, Netzwerk und Integrationspunkte auflisten.
- Prüf- und Übergabeablauf mit Betriebs- und IT-Verantwortlichen abstimmen.
Hinweis zu Dokumenten
Für die Beschaffung reichen zunächst eine Grundrissskizze, die Zahl der Türen und eine Beschreibung der gewünschten Rollen. Ergänzen Sie vorhandene Geräte, Netzwerkbedingungen und den konkreten Integrationszweck. Bei Dokumenten zu Datenschutz oder technischen Anforderungen muss das Projektteam die benötigten Nachweise benennen. Die Prüfung bezieht sich auf die ausgewählte Konfiguration; sie stellt keine Aussage zu einer noch nicht beschriebenen IT- oder Betriebsumgebung dar.
Häufige Fragen
Wie sollte ein Co-Working-Betreiber die Zahl der Zutrittspunkte planen?
Zählen Sie die Türen nach Funktion und ordnen Sie jeder Gruppe Nutzer, Zeitfenster und verantwortliche Rolle zu. Eine Türmatrix macht sichtbar, wo unterschiedliche Leser, Stationen oder Freigabewege nötig sein könnten.
Kann ein Zugangssystem an eine vorhandene Buchungsplattform angebunden werden?
Eine Verbindung sollte mit Plattformname, gewünschtem Ablauf und ausgewähltem Modell geprüft werden. Beschreiben Sie, welche Daten oder Aktionen ausgetauscht werden sollen, statt nur eine allgemeine Kompatibilität vorauszusetzen.
Teilen Sie Türmatrix, Rollen und vorhandene Systeme für eine strukturierte Projektprüfung.
Projektumfang besprechenProjektbeschreibung
Legen Sie den Projektumfang fest, bevor die Hardware kalkuliert wird.
Verantwortung je Tür
Legen Sie fest, wer Besucher einlässt, Berechtigungen verwaltet und Ausnahmen prüft.
Angaben für das Projektteam
Identifizieren Sie Zeichnungen, Öffnungsbedingungen, Schnittstellen und Genehmigungsmaterial, die für die Überprüfung erforderlich sind.
Operativer Wert
Zutritt steuern ohne zusätzlichen Aufwand am Empfang
Zutritt nach Mitgliedschaft
Ordnen Sie Ereignisse der Mitgliederverwaltung Türgruppen zu, damit freigegebene Mitglieder die richtigen Zutrittsmedien erhalten, ohne dass der Empfang sie jedes Mal einrichten muss. Rollen, Gültigkeitszeiträume und Zutrittsgruppen werden bei der Implementierung festgelegt.
Ablauf des gesteuerten Zutritts
Wenden Sie ein Enddatum oder eine Statusänderung auf den relevanten Anmeldedatensatz an, wenn sich die Mitgliedschaft ändert. Dies reduziert veraltete Berechtigungen und vermeidet manuelle Arbeitsabläufe zur Kartenwiederherstellung.
Self-Service-Eintritt
Unterstützen Sie den autorisierten Zutritt außerhalb der Rezeptionszeiten mit der konfigurierten Mobiltelefon-, Karten- oder PIN-Methode. Wählen Sie Fallback-Verfahren nach Standort, Benutzergruppe und Türtyp aus.
Buchungsgebundener Zimmerzugang
Verwenden Sie Buchungsereignisse, um Zugangsfenster auf ausgewählte Räume anzuwenden. Bestätigen Sie Früheintritts-, Stornierungs- und Prüfregeln, bevor die Verbindung freigegeben wird.
Aktivitätsberichte
Werten Sie Ereignisse nach Tür, Zeit und Benutzergruppe aus, um Auslastung, Service und Ausnahmen zu steuern. Bestätigen Sie die verfügbaren Berichtsfelder bei der Festlegung des Projektumfangs.
Temporärer Besucher Zutrittsmedien
Geben Sie zeit- und türbegrenzte QR-Codes oder PINs für Tageskarten und Veranstaltungen aus. Konfigurieren Sie Gültigkeit, zulässige Zonen und Anforderungen an die Aufbewahrung von Datensätzen für jeden Anwendungsfall.
Überprüfung der Plattformverbindung
Verbinden Sie Ihre Verwaltungsplattform mit der Zutrittsebene
Nexus
Cobot
OfficeRnD
Optix
Satelliten-Deskworks
Yardi Kube
und Karten
Externe Schnittstellenroute
Der Anbindungsumfang wird anhand der verfügbaren externen Schnittstelle, der Webhook-Ereignisse und des Datenmodells bewertet. Bestätigen Sie die Zuordnung von Mitgliedern, Buchungen und Status, bevor Sie sich auf eine Schnittstelle oder einen Einführungsplan festlegen.
API
Workflow für die Mitgliederbereitstellung
SYNC
Statusbasierte Berechtigungsänderungen
REGELN
Fenster für Buchung und Besucherzugang
24/7
Konfigurierter Self-Service-Zutritt
FAQ
Co-Working-Zutrittskontrolle: Projektfragen
Die Mitgliederplattform sendet ein freigegebenes Ereignis an die Zutrittsebene. Die Verbindung ordnet den Mitgliedschaftsstatus, die Rolle, den Standort und den aktiven Zeitraum den entsprechenden Türgruppen zu und stellt dann die ausgewählten Zutrittsmedien aus. Der genaue Arbeitsablauf hängt von der Quellplattform-API, den Zugriffsrichtlinien und den Betriebsregeln ab, die während der Festlegung des Projektumfangs vereinbart wurden.
Der Zutrittsplan kann je nach gewählter Hardware und Betriebsregeln RFID-Karten, PIN-Codes oder einen vom Empfang verwalteten Notzugang umfassen. Bestätigen Sie vor der Installation Notzugang, Offline-Verhalten und Ausnahmebehandlung für jeden Türtyp.
Die Verbindung wird anhand der API, der Webhook-Ereignisse und des Datenmodells der Quellplattform bewertet. Der Projektumfang definiert die erforderlichen Mitglieder-, Buchungs- und Statuszuordnungen. Arbeiten an dokumentierten externen Schnittstellen sollten vor der kommerziellen Freigabe anhand der konkreten Projektanforderungen bestätigt werden.
Temporäre QR-Codes oder PINs können nach Gültigkeitszeitraum, zugelassenen Türen und Benutzertyp konfiguriert werden. Die Projektregeln sollten die Ausstellungsberechtigung, die Veranstaltungskapazität, das Ablaufen von Zutrittsmedien und die Aufbewahrung von Zugangsdatensätzen abdecken.
Türereignisse können die Überprüfung nach Zeit, Tür und Benutzergruppe unterstützen, vorbehaltlich der ausgewählten Plattform und Datenrichtlinie. Definieren Sie Berichtsfelder, Aufbewahrungsfristen und alle Gebäudesystemschnittstellen während der technischen Überprüfung.
White-Label-App-Branding wird getrennt von der Standardzugangsbereitstellung bewertet. Es umfasst den Markenaustausch für die App und nicht die maßgeschneiderte App-Entwicklung, und die aktuelle Mindestbestellmenge des Programms beträgt 500 Einheiten. Bestätigen Sie die Berechtigung, den Produktumfang und die kommerziellen Bedingungen mit dem Projektteam.
Die aktuelle MOQ für Coworking-Projekte beträgt 200 Schlösser. Die Preise hängen von der Anzahl der Türen, den Standorten, der Zutrittsmedien-Richtlinie, der Plattformschnittstelle und dem Umfang der erforderlichen Projektunterstützung ab. Senden Sie Ihre Betriebsübersicht und die Plattformdetails für ein projektspezifisches Angebot.
Weitere Fragen
Wie werden Mitgliederberechtigungen über eine Mitgliederplattform bereitgestellt?
Die Mitgliederplattform sendet ein freigegebenes Ereignis an die Zutrittsebene. Die Verbindung ordnet den Mitgliedschaftsstatus, die Rolle, den Standort und den aktiven Zeitraum den entsprechenden Türgruppen zu und stellt dann die ausgewählten Zutrittsmedien aus. Der genaue Arbeitsablauf hängt von der Quellplattform-API, der Zugriffsrichtlinie und den Betriebsregeln ab, die bei der Festlegung des Projektumfangs vereinbart wurden.
Welche operative Berichterstattung kann auf Ereignisse zur Unterstützung zugreifen?
Türereignisse können die Überprüfung nach Zeit, Tür und Benutzergruppe unterstützen, vorbehaltlich der ausgewählten Plattform und Datenrichtlinie. Definieren Sie Berichtsfelder, Aufbewahrungsfristen und etwaige Gebäudesystemschnittstellen während der technischen Überprüfung.
Ist eine White-Label-App für Coworking-Betreiber verfügbar?
Das White-Label-App-Branding wird getrennt von der Standardzugriffsbereitstellung bewertet. Es umfasst den Markenaustausch für die App und nicht die maßgeschneiderte App-Entwicklung, und die aktuelle Mindestbestellmenge des Programms beträgt 500 Einheiten. Bestätigen Sie die Berechtigung, den Produktumfang und die Geschäftsbedingungen mit dem Projektteam.
Welche Mindestbestellmenge gilt für Coworking-Projekte?
Die aktuelle Mindestbestellmenge für Coworking-Projekte beträgt 200 Schlösser. Die Preise hängen von der Anzahl der Türen, den Standorten, der Zutrittsmedien-Richtlinie, der Plattformschnittstelle und dem Grad der erforderlichen Projektunterstützung ab. Senden Sie Ihre Betriebsübersicht und die Plattformdetails für ein projektspezifisches Angebot.