تروديان
عمليات دعم القناة

الموزع بعد البيع، الضمان و إطار قطع الغيار

قم بتعيين تسليم الدعم قبل الشحنة الأولى. قم بتسمية مالك الحالة والأدلة التشخيصية المطلوبة وفحوصات الخط الأول وطريق التصعيد الهندسي وسلطة الموافقة على قطع الغيار والمرتجعات والتصرف التجاري.

6مراحل الدعم
4فئات الحالة
5السجلات الخاضعة للرقابة
النطاق التجاري والفني

لا تحدد تغطية الضمان عملية الدعم.

ينص الضمان على ما يمكن تغطيته. تنص عملية الدعم على من يتلقى الحالة، وما هي عمليات التحقق التي يجب إكمالها، ومن الذي يأذن بالعلاج وما هو الدليل الذي يغلق السجل. كلاهما ينتمي إلى برنامج المنتج المتفق عليه.

قم بإغلاق هذه النقاط قبل أمر الشراء الأول. حدد النماذج المغطاة، وتاريخ بدء التغطية، والاستثناءات، وملكية التشخيص، وسلطة RMA، ومسار الإرجاع أو الاستبدال، ومسؤولية الشحن، وتوريد قطع الغيار، وتصعيد البرامج الثابتة، والحد الأدنى من سجل الحالات. ضع فترات الضمان الخاصة بالمنتج والتزامات الاستجابة في عرض الأسعار أو الاتفاقية الموقعة.
الفرز

حدد موقع المجال الخطأ

فصل إعداد الباب والطاقة والشبكة والتكوين وأخطاء المستخدم عن أخطاء الأجهزة والبرامج الثابتة والتطبيقات والسحابة.

الاحتواء

إبقاء الافتتاح التشغيلي

قم بتسجيل التجاوز الميكانيكي وبيانات الاعتماد البديلة وإجراءات الوحدة المؤقتة والموقع المستخدمة للحفاظ على الوصول الآمن.

الإجراء التصحيحي

منع تكرار الفشل

تجميع الحالات حسب الطراز والدُفعة ومراجعة الأجهزة والبرامج الثابتة وحالة التشغيل؛ ربط كل سبب مؤكد بالاحتواء والإجراءات الدائمة.

مصفوفة المسؤولية

امنح كل مرحلة دعم مالكًا واحدًا مسؤولاً.

ويعتمد التقسيم بين الموزع والشركة المصنعة على القدرة المحلية والاتفاقية التجارية. وتحدد المصفوفة أدناه قرارات الملكية التي يجب تسجيلها.

المرحلةالموزع / الشريك المحليالشركة المصنعة / فريق التطويرأدلة الإغلاق
تناول القضيةقم بتسجيل العميل والموقع والطراز والرقم التسلسلي والأعراض والتأثير التشغيلي والمخاوف المباشرة المتعلقة بالسلامةإصدار نموذج القضية ومتطلبات الأدلة وقناة التصعيدسجل حالة كامل مع أعراض قابلة للتكرار أو محددة بشكل واضح
تشخيص الخط الأولتحقق من التثبيت والطاقة والشبكة وملاءمة الباب والتكوين وخطوات الاسترداد المعتمدةالحفاظ على التشخيصات الخاصة بالنموذج والوثائق الحالية وإرشادات المشكلات المعروفةنتائج الاختبار والصور أو الفيديو والسجلات وسجل التكوين
التصعيد الفنيتقديم الأدلة المطلوبة والحفاظ على حالة التثبيت وتحديث العميلقم بمراجعة الأجهزة أو البرامج الثابتة أو التطبيقات أو الأدلة السحابية وحدد الاختبارات الخاضعة للرقابةمجال الخطأ والإجراء التالي ومالك الحالة وتاريخ المراجعة
التصرف التجاريالتأكد من المخزون المحلي والتعامل مع العملاء والاتفاقية المعمول بهاتفويض العلاج ضد الشروط التجارية الخاصة بالمنتجرقم RMA أو إصدار الأجزاء أو الاعتماد أو الاستبدال أو الاستبعاد الموثق
الإجراء التصحيحيقم بتطبيق العلاج الميداني ومراقبة القاعدة المثبتة المتأثرةالتحكم في التغيير الهندسي والنطاق المتأثر وملاحظات الإصدار والتحقق من الصحةالتحقق من الفعالية مقابل وضع الفشل الأصلي
إغلاقسجل العلاج الذي تم نشره وقبول العميلأغلق السجل الفني واحتفظ بإمكانية تتبع التكوينالحالة النهائية وتاريخ الإغلاق والإصدار المنشور والمخاطر المتبقية
الحدود التجاريةلم يتم ذكر فترة الضمان الشامل أو نسبة قطع الغيار المجانية أو اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) للاستجابة أو سياسة الشحن هنا. تعتمد هذه الشروط على المنتج والسوق الوجهة ونموذج الدعم والاتفاقية الموقعة.
تصنيف الحالة

تصنيف الحالات حسب التأثير التشغيلي.

تحديد مستويات الخطورة وأهداف الاستجابة في الاتفاقية التجارية. تحدد هذه الفئات الأربع الإجراء الأول والأدلة المطلوبة للتصعيد؛ لم يتم نشر مستويات الخدمة.

فئة الحالةتأثير نموذجيالإجراء الأولأدلة على التصعيد
السلامة أو استمرارية الوصولالتشغيل غير الآمن، أو الوصول المحاصر أو غير المنضبط، أو عدم وجود طريقة دخول معتمدةقم بتطبيق إجراءات سلامة الموقع والإجراءات الاحتياطية الموثقةبيان التأثير الفوري والفتحات المتأثرة والتكوين والاحتواء
فشل متكرر أو متعدد المواقعتظهر نفس الأعراض عبر الوحدات أو الدُفعات أو المواقع أو إصدار برنامج ثابت واحدالحفاظ على النسخ المتأثرة وعزل الحالة الشائعةقائمة الوحدات والدفعة أو النطاق التسلسلي ومعدل التكرار وبيانات المقارنة
خطأ وظيفي في وحدة واحدةيتأثر قفل واحد أو اتصال داخلي أو بوابة أو مثيل تطبيق واحدأكمل فحوصات التثبيت والتكوين قبل استبدال الأجزاءخطوات الاستنساخ والصور أو الفيديو والسجلات والأسلاك ونتائج اختبار المبادلة
التكوين أو الوثائقإعداد غير صحيح، أو خطوة تثبيت غير واضحة، أو ملاحظة التوافق مفقودةقم بتصحيح التعليمات الميدانية والتحقق من التكوين المثبتمراجعة المستندات والإعدادات الصحيحة وتأكيد العميل
السجلات التي تسيطر عليها

احتفظ بخمسة سجلات للقاعدة المثبتة.

يجب أن يتحمل سجل الخدمة تغييرات الموظفين وتغييرات منصة المراسلة واستبدال مقدمي الخدمة المحليين. قم بتخزينه في سجل خاضع للرقابة، وليس في صندوق الوارد الخاص بالفرد.

السجل الأساسي المثبت

الموقع، الفتح المتحكم فيه، الطراز، المسلسل أو الدفعة، مراجعة الأجهزة والبرامج الثابتة، التطبيق أو النظام الأساسي، تاريخ التثبيت ومالك الخدمة المحلية.

سجل تناول الحالة

الأعراض المرصودة وخطوات الاستنساخ والصور أو الفيديو والأسلاك والشبكة والتكوين والاحتواء الفوري.

خريطة قطع الغيار

التجميعات القابلة للاستبدال، ومراجعات النماذج المتوافقة، وظروف التخزين، والغرض التشخيصي، وطريق التجديد.

سجل البرامج الثابتة

الإصدار الذي تم إصداره والأجهزة المستهدفة وسبب التغيير والقيود المعروفة وموضع التراجع والموافقة على النشر.

سجل الإجراءات التصحيحية

السبب المؤكد، والنطاق المتأثر، والاحتواء، والإجراء الدائم، ونتائج التحقق من الصحة، ومراقبة التكرار.

مراجعة نطاق الدعم

تحديد التسليم قبل الشحنة الأولى.

أرسل السوق الوجهة ومجموعة المنتجات المقترحة والقدرة التشخيصية المحلية وقاعدة التنبؤ المثبتة ونموذج الخدمة. سنحدد ملكية الخط الأول وأدلة التصعيد ومسؤوليات قطع الغيار والشروط التجارية التي لا تزال تتطلب الاتفاق.

أدلة الخدمة

جعل التزامات ما بعد البيع خاصة بالنموذج.

يحتاج نطاق الخدمة إلى نفس نظام الأدلة مثل إصدار المنتج الأصلي.

بيان دعم القناة يجب أن تقوم خدمة ما بعد البيع للقفل الذكي والاتصال الداخلي عبر الفيديو بتسمية النماذج المدعومة ومسار دخول الخطأ ومالك التصعيد ومنطقة الخدمة. تأكد من شروط ضمان القفل الذكي أو الاتصال الداخلي عبر الفيديو، وتوافر قطع الغيار، ومسؤولية البرامج الثابتة، وعملية إرجاع المواد قبل إصدار برنامج القناة.
قطع الغيار والضمان

حافظ على إمكانية تتبع التكوين القابل للدعم.

يكون قرار الأجزاء مفيدًا فقط عندما يكون من الممكن مطابقته للتكوين المثبت والخطأ الذي تم تشخيصه.

مراجعة الخدمة يجب أن تحدد خدمة ما بعد البيع لـ Smart-lock وتوافر قطع الغيار وشروط ضمان Smart-lock إصدار الجهاز والمسار المسؤول. ينطبق نفس المعيار على قطع غيار الاتصال الداخلي عبر الفيديو وتوافر قطع غيار الاتصال الداخلي عبر الفيديو، بما في ذلك تغييرات البرامج الثابتة واللوحة والشاشة والملحقات.